中国民生经济网讯(吴璟)与往常相比,四川绵阳市信息化工作办公室副主任邬志奇办公桌上垒着的文件及资料,厚度至少降低了一半。“数量其实没减少,只不过形态发生了变化,都到这儿来了。”邬志奇指着电脑说。
一个月前,绵阳市云办公平台试运行,开始了绵阳政务办公的“变形记”。公文收发、信息报送、会务通知等都从原先的“纸上”,陆续转移到了“网上”。邬志奇却不得不尽快适应。因为从7月1日开始,绵阳将正式启用“云办公平台”,将真正实现全市的无纸化办公。“这将成为绵阳电子政务的一个重要里程碑。”邬志奇介绍,未来三年,绵阳将实现非涉密电子政务系统建设率达90%以上,市级部门主要业务信息共享率达到85%以上,政府行政权力事项100%纳入电子监察范围。
绵阳电子政务,迎来政府办公的升级时代。
提升效率:
办公移动化流程透明化
打开绵阳政务网,点击进入“云办公平台”,再用自己的账号和密码登录,就能开始“网上办公”。在云办公平台上,不仅有公文查询、公文管理、会议活动,还有每个账户“专属”的待办事项,待核文稿,追踪事项等。
在邬志奇看来,公文网上办理和传输的高效快捷,彻底改变了原来人工传递和纸质办理方式的繁琐和缓慢,工作效率大幅提高。“以前签批文件都是纸质版的,如果恰巧遇到相关人员出差,紧急文件还得由专人送过去签字,再拿回来。”如今,领导和工作人员外出期间,不管在任何地方,只要能上网,就可以通过手机或移动电脑处理公文,有效解决了公文审签各环节人员离岗导致公文积压影响行政效率的老大难问题。
从“纸上”转移到“网上”,办公效率提升了,随之而来的压力也让邬志奇“不轻松”。在“云办公平台”中,设有流程监控、事件查询、限时办结、超时曝光等功能,“一眼就能看出你是在干事,还是在偷懒。”邬志奇坦言,办公流程的透明化,有效杜绝了公文办理中拖办、慢办、不办等不良工作作风。
节约成本:
无纸化办公一年将节约30%行政成本
“早就不打印了,直接电子文档收发,省时省力。”6月18日下午,在安县县委办,工作人员正在用电脑收发文件。“以前公文下达多、转发量大,需要用到的办公用纸也是数量庞大。电子政务推行之后,节约了笔墨、打印、邮寄、纸张等办公用品费用。”
公文办理传递的无纸化,节约了大量办公经费和人力资源。不过,在四川浪潮信息科技有限公司副总经理邓鹏飞看来,这还只是“蝇头小利”,真正节约出来的“大头”,是党政机关统一平台的打造,将避免各级各部门重复建设和投入。
邓鹏飞给记者算了一笔账。已部署的绵阳市住建局城区建筑工地远程安全监控管理系统,实现了90%的在建工地视频监控及施工和安全管理。“这一项目,如果他们自己投资建设,仅服务器、存储、交换机等设备一次性购买就得150万,而且每年还有不少于40万的维护费用,但现在把这块交给我们,只需要每年28万服务费。”
前不久,绵阳市政府与浪潮集团签署合作协议,浪潮集团将通过云计算技术为绵阳电子政务应用提供统一的硬件设施、基础数据库、应用支撑平台和通用应用软件共享服务。力争3年后,年度电子政务建设和运行成本降低30%以上。邓鹏飞坦言,“30%还只是一个基础,我们曾在济南做过案例,节约行政成本50%以上,也就是好几千万。”
方便群众:
将服务平台从“线下”搬到“线上”
6月19日下午,绵阳市政务服务中心内正是忙碌的时候,但药监政务窗口前却异常安静,只听到工作人员敲打键盘,以及电脑不时传出的“滴滴”提醒声。“虽然没有人来窗口排队,但我们的业务却在不停地办理。”药监政务窗口负责人说,“滴滴”声,就是系统在提醒,有群众提交了业务申请。这是绵阳市食药监局采用的远程行政审批系统,自去年开始,其职权范围内的所有行政审批权都可以在网上办理。“不止方便了一点点。”四川知仁医药有限责任公司的工作人员阎诗梅坦言,过去她为了办理业务,几乎每个月都要在江油和绵阳间往返好几趟。“现在没必要来回跑了,所有业务都可以在网上办理完成。”
阎诗梅的“方便”透射出绵阳电子政务的根本诉求:电子政务如何更好地方便群众办事?
从7月1日起,绵阳将启动公交IC卡换取“绵州通”卡工作,该卡将全面整合市民日常生活中的有关卡证,提供金融IC卡、居民健康卡、手机支付卡等多种功能,力争2015年实现“一卡多用,一卡通用”。
正在积极筹备的交通综合信息管理服务平台,将为市民通过移动终端和PC提供停车场信息查询、城区道路视频浏览、路口交通状况查询,车辆违法查询。
备受关注的优质教育信息惠民工程,将把全市90%的学校建成数字化校园,实现优质资源“班班通”……