“业务沟通勤了,问题处理快了,效能也快速提升了,工作中的烦恼事也明显减少了,我对疫情政策调整后恢复常态化的周例会功能作用是比较满意的。”财政资金国库管理业务负责人朱国光,对常态化的多功能机关工作周例会给予肯定的评价。
自2023年2月初恢复周例会以来,安徽省亳州市谯城区财政局的综合服务工作发生了很大的变化,机关作风明显转变、职能服务明显转优、机关效能明显提升、群众满意度明显提高,常态化的周例会成为业务协调沟通的“大平台”、工作信息共享的“交换站”、服务质量监督的“评论室”、党建引领工作的“协作区”,深受机关业务股室和中层以上干部以及服务对象的一致好评。
业务协调沟通的“大平台”。以股室负责人为发言人,在周例会上小结上周工作开展的情况,反映落实中遇到的问题,对本周的重要工作进行简明定事。特别是涉及一项工作业务需要多个业务股室协作办理的问题,例会的现场就明确了各自的责任与要求,不再发生“多次跑室股”协调工作的现象。统计显示,每周例会上业务协调不少于10项内容,周例会成为业务协调和事务沟通的“大平台”。
工作信息共享的“交换站”。针对财政部门职能的特点,涉及财政资金审核和支付中的“特岗”问题,中央资金的直达“偏离度”需要第一时间纠正,民生项目财政补贴补助资金的及时支付,财务人员业务技能的培训等诸多信息,涉及单位多、人员多、项目多,业务容易“跳独角戏”,的确需要及时的沟通转换和安全报送等,多功能的周例会上能够达到信息共享、资源共用的目的,既节省了时间更减轻了人力劳动,周例会成为典型的财政业务信息的“交换站”。
服务质量监督的“评论室”。在例会上,对上级业务部门反馈的问题,领导指定的问题现象,群众反映的具体意见,对涉及的业务股室现场核实真实情况,突出的具体问题进行现场讲评,需要进一步调查核实的问题,明确责任股室和具办人在规定的时限内妥善处理到位。通过现场的讲评效果,达到了知错就改、知己能改、知责立改的要求。2月初恢复周例会以来,通报和点名批评问题的有5个,进一步强化了服务群众工作的“零差错”,严肃了机关效能问题的“零容忍”。
党建引领工作的“协作区”。周例会上由局机关党总支部党务工作者,把涉及机关党建工作的内容作为重点事务进行通报,妥善安排党务工作的“四季菜单”,给机关各党支部书记“点菜单”,为规范的组织生活确定“自助餐”,提示主题党日活动“办大事”,建议局党组“党建日”研究事谋定事,积极的把党建引领工作融入到日常的财政管理之中,切实发挥了党建引领工作的指导作用。 ( 胡建坤 )