中国民生经济网讯 为切实做好档案管理工作，更好地为审判工作服务，哈密市法院按上级法院和档案管理部门的要求，狠抓制度管理，促进档案工作管理工作更加规范优化，为该院各项工作的顺利开展提供了便捷、高效的服务。
一、以制度建设规范管理。制定《诉讼档案卷宗归档质量标准》、《诉讼档案管理办法》等规章制度，统一归档标准，使各业务庭室、综合部门在卷宗归档、文书归档时有章可循，保证诉讼卷宗按时保质完成归档，提高档案管理的规范化程度。
二、以常态化督察促进管理。档案室加强和审管办、网络管理员的沟通协作，及时掌握各业务庭室的卷宗案件归档和文书归档情况，对临近归档期限的案件及时采取催办、督办措施，限期归档，确保已结案件在结案评查后一个月内归档，每季度进行一次归档检查，表彰先进，鞭策后进，重点整改归档不及时、不均衡等问题。
三、 加强电子档案录入管理，做到电子档案与实体档案一致；所有卷宗档案归档后将归档号录入办案系统，以便查询、统计和管理使用。当事人需查询、复印卷宗材料的，可通过办案系统快速查询、打印，有效提高工作效率，档案管理实现信息化。
四、做好档案使用监督工作，严格履行审批手续。不论是内部工作人员还是当事人借阅、复印，都需进行登记，且在档案工作人员的全程监督下进行。提高档案管理人员的素质，要求具有高度的责任心、保密意识和严谨的工作作风。
五、以提升业务素质强化管理。邀请专业人士定期对书记员、内勤和审判人员进行集中培训，再结合院内网管和档案员对相关人员进行档案归档业务知识培训，促进工作人员业务知识和工作质效，从而从源头上保证诉讼档案的规范化管理。
（张庆元）
