一台打印机,一台传真机,三张办公桌,三台电脑,加上两个工作人员,大约16平方米的办公室,成为了贵州省安顺市紫云自治县司法局的坚强“后卫”。
行政办公室是全单位综合办事机构,负责上情下达,下情上报、综合协调,围绕单位工作做好参谋助手。
办公室的工作繁杂且多,要求工作人员必须细心、耐心。在大多数人的观念中,办公室工作女性较为适合,而在贵州省安顺市紫云自治县的司法局办公室的两名工作人员却是两名男性,常被同事们亲切地成为“管家”。
杨益朝和王仕泽是紫云自治县司法局办公室的工作人员,皆出生于1986年。2012年,学习法学毕业的杨益朝考入司法局,到办公室工作至今,现担任办公室主任一职。而另一名工作人员王仕泽则是学习理工类专业,毕业后在省外工作了几年,曾担任工程师,后因其父母年迈辞职回乡工作照顾父母,于2016年考入司法局,进入办公室工作。
新闻宣传是办公室工作一项重要的工作之一。据了解,2018年,紫云自治县司法局办公室通过网站、报纸等媒介发表新闻宣传报道94篇,充分反映了司法行政工作成效,展现了司法行政队伍良好社会形象。
“亲戚朋友都相信我,我也相信自己能将这份工作做好。”相较于法学毕业的杨益朝,由“理转文”工作的王仕泽稍显困难。王仕泽一边以提高自身素质和能力为基础,积极参加在紫云县举办的安顺日报社通讯员培训班,到安顺参加公文写作培训会,一边利用业余时间看书学习,在网络上学习优秀文稿写作等。2017年,王仕泽编发信息简报64篇,2018年编发信息简报90余篇,其中部分信息简报被贵州省人民政府网、贵州都市报、安顺市人民政府网、安顺市司法行政网、民族新闻网、紫云县人民政府网等媒体采用发表。
除了撰写信息简报,会务布置也是办公室的常做工作。据杨益朝介绍,紫云自治县司法局每年召开全县会议约15次,每周全局会议约2次,各股室的会议更是不计其数,“几乎都是由我们办公室负责布置,准备材料和通知与会人员。”
“从撰写方案呈报领导和县委几乎要花半个月的时间。”紫云自治县每年召开的普法大会,对于办公室来说是承办的最大型会议之一,与会人员多达百余人。方案得到批示后,就要立即准备会议材料,拟好会议通知和进行会务布置,“遇到这样的会议,常常会加班到夜里十一二点。”
撰写材料,会议安排,上传下达,后勤保障,器材装备协调••••••办公室工作事无巨细,小到单位院子里的植物浇水,帮助同事修理办公器材、搬水等,大到会务布置,撰写单位材料等,王仕泽笑称:“我们比女性更适合担任这份工作。”
“我们只有将事无巨细的后卫工作做好了,同事们才能安心地在前方打头阵。”杨益朝说,务实是办公室的工作原则。(中共紫云自治县委政法委 杨宗纬)