此次评查成立了以叶支贵副局长为组长的专项评查小组,深入13个镇,随机抽选30个卷宗进行交叉评查,从卷宗封面、目录、调解申请书、人民调解受理登记表、调解调查记录、调解记录、人民调解协议书等方面的内容进行了认真细致的交叉检查评比,评出全县2020年卷宗优秀率为23%,合格率为70%。大部分人民调解委员会都能够按照调解工作程序,认真制作卷宗,基本做到了格式标准、内容完整、立卷规范、卷面整齐,但也存在个别案卷装订不规范,缺页少项,案件纠纷事实表达不清晰,卷宗保存期限不明等问题。
评查完成后,专项小组随即对存在问题进行讨论,小组成员积极发言,对有问题的案卷逐一提出整改意见,各司法所根据案卷评查的结果,指导辖区内人民调解委员会对照问题,及时进行查漏补缺。