珙县司法局多措并举有力推动档案管理规范化建设
更新时间：2021-12-13 19:11:37点击次数：438389次字号：T|T
民生经济网讯 珙县司法局持续优化档案管理工作机制，多措并举精准聚焦社区矫正档案“精”加工、法律援助档案“深”加工、公证档案“细”加工、脱贫攻坚档案“粗”加工四项业务，有力推动档案管理规范化建设，确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。 强化政治意识，筑牢责任防线。一是加强档案管理力度，及时调整档案工作领导小组，形成由“分管领导牵头抓、承办股室分头抓、...
民生经济网讯 珙县司法局持续优化档案管理工作机制，多措并举精准聚焦社区矫正档案“精”加工、法律援助档案“深”加工、公证档案“细”加工、脱贫攻坚档案“粗”加工四项业务，有力推动档案管理规范化建设，确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。
强化政治意识，筑牢责任防线。一是加强档案管理力度，及时调整档案工作领导小组，形成由“分管领导牵头抓、承办股室分头抓、管理人员配合抓、专职人员具体抓”有效工作格局，做到档案管理工作有章可循、有法可依、有据可查。二是加强保密意识，印发《关于进一步规范保密工作相关制度的通知》，制定《司法局档案工作目标考核办法》，将股室、中心、公证处、司法所档案工作纳入年终绩效考核范围。三是加强经费投入，保障档案业务高效运转，实现档案管理网络服务提速。四是加强专业培训，组织档案工作人员参加县级以上组织的有关档案工作培训会，提升档案专业技能和管理水平，以高度的责任感和使命感，准确把握档案资料的收集、整理、归档等标准。五是加强法治宣传，组织在党组会、中心组学习会、职工大会开展学习《中华人民共和国档案法》，确保牢牢掌握法律要义和法条精髓，坚决不当旁观者，不做没事人，让档案管理“不缺席”。今年，我局已开展2次档案行政执法自查活动，法律援助、公证、社区矫正等档案在队伍教育整顿期间得到省、市、县相关领导高度表扬和充分认可。
强化规矩意识，筑牢制度防线。一是建立健全档案管理制度，落实《文书档案综合管理办法》《档案管理人员岗位责任制》《档案管理制度》《保密制度》等档案管理制度，落实专人负责档案收集、整理、立卷、归档等工作，实现重要环节制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。二是提前安排专人迅速完成脱贫攻坚、疫情防控档案进馆准备工作，对电子文件进行归档管理，档案管理工作“电子化”“数字化”走在全县前列，文书、会计、科技、声像及食物档案均已按照要求完成规范化收集工作。精准划分档案管理归档范围和保管期限，让国家档案八号令执行既严又实。三是按照“全宗介绍、大事记、档案收集、档案管理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术应用”9方面内容落实单位的全宗卷更新，利用社区矫正档案管理规范化工作契机，档案室的所有文书、声像、实物档案现已整齐规范成行成列，独立健全的数字档案管理系统作用得到充分发挥，检索功能高效快速。9月17—18日，省委办公厅、司法厅一行人来珙考察调研，我局档案管理规范化建设工作得到调研组的不吝赞扬，为珙县的档案管理工作增了光添了彩。
强化管理意识，筑牢阵地防线。一是建立能容纳近20年来档案资料保管适宜专用库房，门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，档案室“九防”设施设备一应俱全，干湿温度计的效果得到充分展现，我局已提前更换16具灭火器、两台空调机、3个防磁柜、4副遮光窗帘，确保档案资料无安全隐患。二是完善档案查阅借阅制度，制作《借阅档案文件登记薄》，做到借还有序、管理有力、台账有效。三是充足保障质量较好的档案专用柜架，严格按照国家标准档案装订。四是专业负责电子档案管理系统，专职管理保密计算机，专员维护计算机联网，专人严格按照业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。五是每月认真开展档案库房安全巡查工作，及早发现问题、及时整改，把档案管理工作的安全管理放在首位。（珙县司法局 陈果）
中国民生经济网 (编辑：刘强)
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